Asistencia a Firmas Notariales y Gestión Documental

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No firme a ciegas: revisión jurídica, representación experta y organización de su expediente para una firma perfecta.


El notario da fe de la legalidad, pero nosotros defendemos sus intereses.

El momento de la firma de una Escritura Pública es intimidante: lenguaje jurídico complejo, lectura rápida y la presión de tener a la otra parte (banco,

vendedor, inmobiliaria) esperando. Muchos particulares firman sin entender la"letra pequeña" sobre cargas, impuestos o distribución de gastos. Una vez

estampado su nombre, el error es irreversible.


En YLeyva & Asociados actuamos como su escudo jurídico.

Nuestra prioridad es auditar lo que va a firmar y estar a su lado en la mesa para garantizar que el contrato refleja fielmente lo pactado. Y para que esa firma no

se bloquee por "falta de papeles", incluimos un servicio de Organización y Custodia Documental: preparamos, digitalizamos y ordenamos todo su

expediente técnico y legal para que el trámite notarial sea impecable, rápido y seguro.


¿Cómo garantizamos su tranquilidad?


A. Asistencia y Representación Notarial (El Servicio Principal)

• Auditoría del Borrador: Ejercemos su derecho a examinar la escritura días antes de la firma. Detectamos cláusulas abusivas, errores en precios o superficies y exigimos las correcciones al oficial de la notaría antes de la cita.

• Acompañamiento Presencial: Un experto (API/Economista) le asiste físicamente en el acto de la firma, revisando la copia final y aclarando cualquier duda en tiempo real frente al notario.

• Firma por Poderes: Si no puede desplazarse, le representamos legalmente mediante Poder Notarial, firmando en su nombre bajo sus estrictas instrucciones.


B. Gestión y Custodia del Expediente (El Soporte Técnico)

• Preparación de la Firma: Recopilamos y validamos toda la documentación obligatoria que exige el notario (Cédulas, CEE, IBI, Certificados de Comunidad), evitando que la firma se suspenda por faltar un documento.

• Archivo Digital Seguro: Tras la firma, no le entregamos una montaña de papeles desordenados. Digitalizamos y custodiamos sus escrituras, planos y contratos en un servidor seguro, creando su "Archivo Patrimonial" accesible para futuras operaciones.


Preguntas Frecuentes


1. "¿El notario no está para protegerme? ¿Por qué necesito un asesor?"


El notario es un funcionario neutral que vela por la legalidad, pero no defiende a una parte frente a la otra. Si una cláusula le perjudica económicamente pero es legal, el notario le dejará firmar. Nosotros estamos allí para defender su interés particular, negociar cambios de última hora y asegurarnos de que no asume cargas ocultas.


2. "¿Tengo derecho a leer la escritura antes de ir a firmar?"


Sí, es un derecho fundamental del Reglamento Notarial. Usted puede examinar el borrador 3 días hábiles antes. Sin embargo, el lenguaje es técnico y difícil de interpretar. Nosotros solicitamos ese borrador, lo "traducimos" a lenguaje claro para usted y gestionamos las correcciones con la notaría antes de imprimir el definitivo.


3. "¿Qué documentación suele faltar y paralizar una firma?"


Lo más común es la falta del Certificado Energético original, el Certificado de Deuda Cero (para cancelar hipotecas) o el certificado de estar al corriente con la Comunidad. Gracias a nuestro servicio de Gestión Documental, auditamos su expediente semanas antes para asegurar que el día de la firma no falte absolutamente nada.


4. "Vivo fuera de Barcelona. ¿Pueden firmar por mí?"


Sí. Es muy habitual en inversores o herederos. Usted firma un poder específico en su ciudad de residencia y nosotros ejecutamos la firma en Barcelona, encargándonos de todo. Además, al tener su documentación digitalizada y custodiada, podemos gestionar cualquier trámite posterior sin necesidad de envíos postales constantes.


5. "¿Quién paga los gastos de notaría en una compraventa?"


La ley dice una cosa (vendedor paga matriz, comprador copias), pero en Cataluña la costumbre es que pague el comprador. Si el contrato de arras no lo especifica, aplica la ley. Nosotros revisamos la provisión de fondos para asegurar que no le cobran gastos que no le corresponden.


6. "He perdido la escritura original de mi casa. ¿Es un problema para vender?"


Sí, el notario necesita la cadena de títulos. Como parte de nuestro servicio de custodia, localizamos dónde se firmó esa escritura antigua, gestionamos la copia autorizada en el archivo notarial correspondiente y la digitalizamos para que no vuelva a perderse.


7. "El banco lleva su propio gestor a la firma. ¿No es suficiente?"


El gestor del banco trabaja para el banco (su prioridad es inscribir la hipoteca). No revisará si la vivienda tiene una carga urbanística o si el vendedor no ha pagado la plusvalía. Usted necesita un asesor independiente como que audite la operación YLeyva & Asociados defendiendo exclusivamente sus intereses.


8. "¿Cómo debo llevar el dinero a la notaría?"


La Ley de Prevención del Blanqueo es muy estricta. No se puede pagar en efectivo (salvo cantidades mínimas). Le asesoramos sobre si le conviene más un Cheque Bancario Nominativo o una transferencia OMF (vía Banco de España) para que el pago sea seguro y tenga el menor coste en comisiones bancarias.


9. "¿Qué pasa con mis papeles después de firmar?"


En lugar de guardar la escritura en un cajón y perderla con los años, nosotros la digitalizamos y la incorporamos a su expediente en nuestra custodia segura. Así, cuando necesite vender o alquilar dentro de 5 años, tendremos toda la documentación técnica y legal lista en un clic.


10. "¿Por qué contratar este servicio si la inmobiliaria ya viene a la firma?"


La inmobiliaria suele ir a cobrar su comisión y celebrar el cierre. Nuestro rol es técnico y de control. Revisamos impuestos, cargas y concordancia catastral. Su firma es definitiva y vinculante; nuestro acompañamiento asegura que sea la correcta

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